作为法官不仅要办案,而且还要时刻关注案卷的一点一滴,从立案开始到案件办结,全程都离不开纸质案卷,大多法官办公案头上堆积如山的是卷宗,抽屉里塞满的也是卷宗,审判台上堆积如山的仍是卷宗,就连外出调查所携公文包内装的还是厚厚的卷宗,法官平时不仅要为办案操心,还要为卷宗的管理烦神。大量的卷宗堆积在办公室里,进进出出都要锁门,工作、生活十分不便。
近日,三山区法院法官们的案头上堆积如山的卷宗不见了,就连抽屉里原先塞得满满的卷宗也消失了,办公室显得整洁多了,桌椅之间的距离也变得宽敞许多。更令人惊讶得是,法官开庭或外出调查也都不夹带厚厚的卷宗了,人还是那些人,场所也还是那些场所,卷宗到底去哪儿了呢?
答案是,卷宗都去了中间柜。芜湖市三山区人民法院作为全市无纸化办公率先试点法院,无纸化办公的推广与实施,既方便了广大法官办案,也提高了办案效率。案件在立案之初,就有大厅窗口进行扫描,扫描后的纸质卷宗都流向中间柜,承办人员只需在网上接收案件与浏览案件,开庭也不需要携带厚厚的纸质卷宗,判决书及调解书等相关法律文书的制作,都不需要翻看纸质卷宗了,只需轻轻点击电脑鼠标,利用“左看右写”软件在网上制作与签发,电子签章后就可把相关文书送达给当事人,这样不仅能节省大量纸张,而且还能极大提高法官的办案速度与效率。当下,法官只需要集中精力办案就行,根本不需要为纸质卷宗的安全而担心、烦恼,案件办结后,承办人员点击手机下载APP即可一键归档,这一现代化的办案手段,不仅让法官从卷宗管理及繁杂的文书交接中解放出来,更把书记员从大量的装订卷宗耗时耗力中解放出来。无纸化办案真好!
作者:民二庭 牧松林